BAB 5: PENGURUSAN MURID

pengurusan adalah proses untuk mencapai misi dan objektif organisasi melalui tindakan yang diselaraskan ahli organisasi. Pengurusan melibatkan proses perancangan, penyusunan, pengarahan dan pengawalan usaha-usaha ahli-ahli organisasi secara cekap dan berkesan. Murid adalah orang yang mempunyai potensi asas yang perlu dikembangkan melalui pendidikan, baik secara fizikal mahupun mental sama ada pendidikan itu dalam lingkungan masyarakat di mana kanak-kanak itu berada. Pengurusan merupakan satu proses mengagihkan input-input organisasi dengan cara perancangan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawalan bagi tujuan untuk mengeluarkan ouput (perkhidmatan) yang diperlukan oleh pelanggan supaya objektif organisasi tercapai (Jaafar Muhammad, 1998). Dalam pengurusan murid, konsep pengurusan dapat ditakrifkan melalui beberapa aspek seperti perancangan, pentadbiran (memoin), pengawalan atau pemulihan

Elemen-elemen pengurusan murid:

1. Mengurus Rekod Murid 

Terdapat lima aplikasi utama yang sangat penting dalam membantu guru untuk mengurus data dan maklumat dengan lebih cekap dan bersistematik: 

 Educational Management Information System Online (EMIS) - inisiatif untuk menjadikan sesuatu sistem yang berstruktur, berjadual dalam pengurusan, memungut, memproses, menyimpan, mengeluarkan dan menyaring data dan maklumat yang diperlukan untuk menyokong aktiviti utama dan kitaran kerja bagi semua pengurus dan pembuat dasar di Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM), Jabatan Pelajaran Negeri (JPN), Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), dan sekolah. Data yang diperolehi daripada sistem ini akan digunakan untuk pentadbiran, perancangan, pemantauan dan kawalan ke atas program, projek, penyelidikan, analisis polisi dan membuat keputusan.

   

  Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) – Aplikasi Pangkalan Data Murid Secara Dalam talian (APDM) telah mula digunakan bermula tahun 2012 menggantikan Sistem Maklumat Murid (SMM) yang digunapakai sebelum ini untuk mengumpul maklumat dan profil murid di seluruh sekolah-sekolah KPM. Masalah maklumat pelajar yang tidak terkini, tidak lengkap, pertindihan maklumat dan sebagainya dapat diatasi dengan pelaksanaan APDM yang berasaskan sebuah sistem maklumat online berbanding menggunakan MS Access dalam SMM sebelum ini. Aplikasi APDM ini juga akan menjadi pangkalan data utama yang menghubungkan semua sistem lain yang diperkenalkan baru-baru ini seperti SAPS, SPPBS, dan lain-lain. 

   Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) – Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) adalah kaedah atau cara yang digunakan untuk mengawal dan mengekalkan disiplin pelajar di sekolah. Sistem ini berkonsepkan Merit dan Demerit iaitu denda dan ganjaran. Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) berasaskan web ini bertujuan untuk merekod maklumat salahlaku disiplin murid di seluruh Malaysia dengan capaian yang mudah dan berkesan. SSDM dapat membantu dalam penyediaan maklumat yang efektif dan terkini di mana ianya secara langsung akan dapat membantu pengurusan di semua peringkat membuat perancangan bagi mengatasi dan mengawal masalah disiplin murid dengan lebih teratur, baik dan berkesan.

 

 Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) - SAPS atau Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah dirangka bagi menjalankan fungsi sebagai pusat pengumpul, penyimpan dan menganalisis data peperiksaaan dalaman setiap sekolah di seluruh Malaysia. Sistem ini berfungsi hanya di dalam talian (online) yang boleh dicapai oleh pihak tertentu seperti KPM, JPN, PPD dan sekolah. Penyediaan pusat data yang berpusat ini memberi kemudahan dan boleh digunakan oleh pihak KPM, JPN dan PPD untuk membuat perbandingan, analisis ataupun mengenalpasti kelemahan yang ada untuk diperbaiki.

 Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS) – Sistem SPPBS ini dibangunkan secara dalam talian dan digunakan dikalangan guru Malaysia bagi memudahkan proses kemaskini serta memasukkan data prestasi murid berdasarkan pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) di bawah Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR). PBS merupakan satu bentuk pentaksiran yang bersifat holistik iaitu menilai aspek kognitif (intelek), afektif (emosi dan rohani), psikomotor (jasmani) dan sosial selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. 

2. Kesediaan Murid Belajar

Pembelajaran di dalam bilik darjah hanya akan berlaku sekiranya wujud kesediaan. Kesediaan ini merangkumi tiga bahagian iaitu kesediaan kognitif, kesediaan afektif dan kesediaan psikomotor. 

 Kesediaan kognitif  - Kesediaan kognitif merujuk kepada peringkat perkembangan mental untuk menerima rangsangan dan memahaminya, menaakul dan berfikir serta dapat menghubungkaitkan pengalaman yang sedia ada seseorang. Keupayaan ini akan bertambah mengikut tahap perkembangan umur seseorang. 

  Kesediaan afektif  -  Kesediaan afektif merupakan sikap dan minat pelajar terhap sesuatu pelajaran. Apabila pelajar mempunyai kesediaan afektif yang positif, secara tidak langsung mereka akan menjadi aktif dan mudah untuk menerima pembelajaran. Secara tidak langsung, pelajar memperoleh kepuasan dan keseronokan dalam pembelajaran. Malahan ini menjadi dorongan kepada mereka untuk lebih berjaya.

 Kesediaan psikomotor - Kesediaan psikomotor adalah kesediaan fizikal dan psikomotor kasar dan halus pelajar untuk menjalani latihan yang menggunakan fungsi tubuh badan sebagai penggerak utama. Penguasaan kesediaan psikomotor bergantung kepada kesediaan kognitif serta kesediaan afektif pelajar.

3.  Memotivasikan Murid 

Motivasi ialah proses menghasilkan tenaga oleh keperluan yang diarahkan untuk mencapai sesuatu matlamat. Seseorang yang mempunyai motivasi bermakna ia telah memperoleh kekuatan untuk mencapai kecemerlangan dan kejayaan dalam kehidupan. Terdapat dua jenis motivasi iaitu motivasi instrinsik dan motivasi ekstrinsik. 

Ø  Motivasi Instrinsik - Motivasi intrinsik ialah dorongan dan minat yang terdapat pada diri seseorang pelajar untuk melakukan sesuatu tanpa mengambil kira ganjarannya. Dengan itu, teknik motivasi instrinsik berkait dengan sifat semula jadi seseorang dengan unsur yang sedia ada dalam pembelajaran.

 

Ø  Motivasi Ekstrinsik - Motivasi ini direka cipta oleh faktor luaran seperti ganjaran dan dendaan. Punca motivasi wujud daripada persekitaran (Woolfolk,2006). Motivasi ekstrinsik berkait dengan unsur luaran yang tidak semula jadi dengan pembelajaran. Ganjaran yang nyata seperti pujian, hadiah, markah, gred, wang, pengiktirafan berbentuk sijildan penghargaan diberikan kepada mereka yang berjaya mencapai prestasi baik atau melakukan sesuatu tugasan atau aktiviti yang diamanahkan.

Rumusan

Semua sekolah mestilah mempunyai sistem yang sistematik dalam menguruskan murid di sekolah supaya teratur dan mudah diuruskan. Dalam menguruskan murid bukan sahaja mengenai maklumat mengenai murid, malahan cara guru untuk digunakan dalam pengajaran yang bersesuaian kepada murid-muridnya untuk menimbulkan rasa minat terhadap mata pelajaran yang diajar. Seterusnya, memotivasikan pelajar juga penting untuk memberi semangat kepada murid untuk sentiasa minat untuk belajar dan dapat meningkatkan pencapaian prestasi akademik setiap murid.